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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
GREEN PLASTIC COLOMBIA SAS

olítica para el cumplimiento de protección de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1581 del 2012 y el decreto 1377 del 2013, mecanismos por medio de los cuales GREEN PLASTTIC COLOMBIA SAS garantiza el manejo adecuado de los datos personales recolectados, con el fin de permitir a las personas naturales y jurídicas el derecho al HÁBEAS DATA.

OBJETIVO

Establecer los lineamientos para obtener autorización de los titulares para la recolección, tratamiento y consignación de información personal teniendo en cuenta la normatividad pertinente.

RESPONSABLE

GREEN PLASTIC COLOMBIA SAS es una empresa legalmente constituida, registrada con el NIT 900.794.260-1, de derecho privado, con animo de lucro, domiciliada en la ciudad de COTA – CUNDINAMARCA y número de teléfono (601) 875 9050.

MANEJO DE BASE DE DATOS Y DOCUMENTOS DE IDENTIFICACIÓN E INFORMACIÓN

En las bases de datos y archivo de GREEN PLASTIC COLOMBIA SAS se deposita información correspondiente a nombre de la persona natural o jurídica, números de identificación, dirección física, información de contacto (correo electrónico y teléfono), documentos de registro (RUT – cámara de comercio), documentos financieros (estados financieros – declaración de renta) y referencias comerciales, el contenido depende de la naturaleza de la base de datos y/o el archivo. En las bases de datos de empleados y contratistas se incluye, adicionalmente información sobre la historia laboral y académica, datos sensibles requeridos por la naturaleza de la relación laboral (fotografía, conformación del grupo familiar, datos biométricos), toda información sensible podrá ser dispuesta en estos medios con previa autorización del titular según los artículos 5 y 7 de la ley 1581 del 2012.

TRATAMIENTO

GREEN PLASTIC COOMBIA SAS realiza la recolección, recepción, almacenamiento, uso, circulación, supresión y procesamiento de la información personal de lar personal naturales y/o jurídicas con las que tiene alguna relación contractual y la manipulación de la misma se realiza con previo aviso del titular, especificando los alcances de su información dentro de la organización y el objetivo de la misma. Dicha información podrá se usada y/o transmitida de manera parcial y/o total en cumplimiento con las finalidades establecidas, en todo caso, la entrega se hará con previa inscripción de los compromisos que sean necesarios para salvaguardar la confidencialidad y/o individualidad de la información. La información puesta a responsabilidad de GREEN PLASTIC COLOMBIA SAS solo podrá ser entregada a terceros bajo la solicitud de entidades judiciales y/o administrativas que demuestren el debido proceso y orden emitida por el juez correspondiente en cumplimiento con los deberes legales establecidos para el territorio colombiano.

DERECHOS DE LOS TITULARES

Dando alcance a lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 1581 del 2012 se establecen los derechos de los titulares sobre la propia información:

  • Conocer, verificar y actualizar datos personales en posesión de GREEN PLASTIC COLOMBIA SAS.
  • Solicitar el soporte de autorización para el manejo de la información otorgada a GREEN PLASTIC COLOMBIA SAS, salvo las excepciones establecidas en el artículo 10 de la Ley 1581 del 2012 y el decreto 1377 del 2013.
  • Ser informado previamente a la solicitud de la información, del objetivo y/o finalidad que tendrá la misma.
  • Presentar ante las entidades competentes quejas y/o reclamaciones sobre el uso indebido de la información suministrada y/o infracciones a lo consignado en el presente documento.
  • Revocar la autorización de uso de información, parcial y/o total, de manera unilateral, cuando en el tratamiento de la misma no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y/o legales y se pueda demostrar que GREEN PLASTIC COLOMBIA SAS incurrió en faltas al hábeas data, afectando leve o gravemente al titular.
  • No incurrir en gastos económicos en el caso de requerir la información que en custodia de GREEN PLASTIC COLOMBIA SAS haya sido consignada, así como los tratamientos a que esta fuere sometida.

OBLIGACIONES DE GREEN PLASTIC COLOMBIA SAS

GREEN PLASTIC COLOMBIA SAS tendrá como compromiso sobre la información personal de los titulares las obligaciones declaradas continuación:

  • Garantizar la protección y custodia total de la información suministrada.
  • Solicitar, tratar y conservar la información según lo dispuesto en la Ley 1581 del 2012, el decreto 1377 del 2013 y su respectiva normatividad constitucional.
  • Informar debidamente la finalidad y uso de la información solicitada, previo a la recepción de la misma.
  • Mantener la información bajo condiciones de seguridad necesarias para impedir su manipulación con fines distintos a los expresados y/o informados, impedir su adulteración, perdida y/o acceso no autorizado.
  • Garantizar que la información suministrada al titular sea veraz, confiable, comprensible y comprobable y esté debidamente actualizada y completa.
  • Rectificar información cuando se considere incorrecta y/o poco confiable y comunicar al titular de inconsistencias en la mima.
  • Informar al titular sobre fugas y/o manipulaciones externas de la información en custodia de GREEN PLASTIC COLOMBIAS SAS.
  • Cumplir con lo dispuestos por la superintendencia de industria y comercio y cualquier otra entidad reguladora en temas de tratamiento de datos personales en el territorio colombiano.

PROCEDIMIENTO DE CONSULTA, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS

Los titulares que por algún motivo figuren en las bases de datos de GREEN PLASTIC COLOMBIA SAS podrán consultar su información según lo previsto en la legislación pertinente y/o aplicable, sin embargo, toda solicitud de consulta, corrección, actualización o supresión deberá presentarse por escrito, mediante un documento de PQR enviado al correo electrónico dispuesto para tal fin (info@greenplastic.co) y se dará respuesta de acuerdo a lo contenido en dicho documento y según procedimiento interno para los mismos, cuando se tratase de una consulta de información y/o requerimiento de documentos, la solicitud será atendida en el termino de diez (10) días hábiles a partir de la fecha de recepción de la misma; cuando el caso requiriese una evaluación y/o valoración que genere una mayor demanda de tiempo, el titular deberá ser informado y se procederá según lo establecido en la Ley 1755 del 2015 y/o acuerdo escrito y firmado por las dos partes.

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